Document-intelligentie
We lezen contracten, offertes, facturen en bestekken uit naar gevalideerde data. Het product is de documentlaag om jouw proces heen, geen losstaande contracttool.
AI-automatisering voor technische teams.
Van offerte tot planning en kwaliteitscontrole: wij automatiseren terugkerend werk zodat je sneller oplevert met minder fouten.
- Contractanalyse
- 410 afwijkingen automatisch gemarkeerd in 40 contracten
- Tijdreductie
- 85% sneller per contractreview
- Validatie
- Menselijke review op kritieke stappen
- Privacy
- EU-hosting en privacy-by-design
Contractanalyse-cijfers gemeten bij Klip B.V.
“Waar we vroeger vele uren per contract kwijt waren aan handmatig nakijken, doen we dat nu in een kwestie van minuten.”
Hoe complexer het werk, hoe eerder handwerk vastloopt
Marge lekt weg via handmatige controles, overdrachtsfouten en trage doorlooptijden. Wij automatiseren precies die knelpunten in je offerte-, contract- en dataproces.
Gebouwd rond jouw proces
Elk technisch MKB heeft andere software, documenten en randgevallen. De kaarten hieronder zijn servicegebieden; de architectuur volgt jouw workflow.
Systeemintegratie en rapportage
We bouwen stabiele koppelingen rond ERP, CRM, planning en rapportage. Geen losse imports of knip-en-plakdashboards, maar beheersbare datastromen.
Procesbeheer en compliance
We classificeren mails, tickets, veldnotities en inspecties zodat werk bij de juiste persoon of controle terechtkomt, inclusief logging en uitzonderingen.
Praktijkresultaat
De impact van onze contractanalyse
Voor een klant in de procesindustrie bouwden we een AI-platform dat contractrisico's automatisch analyseert. Het platform leest kerngegevens uit, vergelijkt voorwaarden, markeert afwijkingen en toetst risico's tegen interne en technische branchevoorwaarden. Dit was het resultaat.
Afwijkingen
410
afwijkingen gevonden in 40 contracten
Risicoanalyse
181
kritieke en hoge risico's, waarvan 45 kritiek
Reviewtijd
85%
sneller reviewen: van 2 uur handmatige controle naar een korte scan van gemarkeerde risico's
Procesverloop01/04
Upload
contracten en voorwaarden worden ingelezen
Wat de klant zegt
"Jack heeft voor ons een contractanalyse-platform gebouwd dat onze contractreview flink heeft versneld. Waar we vroeger vele uren per contract kwijt waren aan handmatig nakijken, doen we dat nu in een kwestie van minuten en belangrijker: het platform haalt de afwijkingen er automatisch uit, zonder dat we iets over het hoofd zien."
Technische keuzes, publiek uitgewerkt
We publiceren hoe we naar contractanalyse, legacy-koppelingen, AVG-risico en procesautomatisering kijken. Dat maakt onze engineering-aanpak controleerbaar voordat je contact opneemt.
Uitgelicht
Hoe verwerk je inkoopfacturen automatisch zonder de controle te verliezen?
Automatische factuurverwerking bespaart tijd, maar blind vertrouwen op extractie is riskant. Zo bouw je een systeem dat zijn eigen werk controleert.
Lees artikel
Hoe weet je of AI-gebruik op de werkvloer voldoet aan de AVG?
Ontdek hoe je AI-gebruik op de werkvloer auditeert, ongeautoriseerde modellen blokkeert en AVG-compliant werkt met enterprise of lokale AI.
Lees artikel
Hoe maken installatiebedrijven sneller een offerte — zonder opnieuw te beginnen bij elke aanvraag?
Ontdek hoe je het offerteproces versnelt door gefragmenteerde systemen te koppelen met robuuste systeemintegratie en AI-architectuur.
Lees artikelVan strategie tot implementatie
We starten met een scherpe business case, valideren die in je eigen omgeving en schalen pas op wanneer techniek, data en gebruikersproces bewezen samenwerken.
Strategie
We brengen je huidige processen in kaart en identificeren strategische automatiseringskansen. Deze fase sluit af met een afgebakende project scope, ROI-calculatie en een technische roadmap. Je investeert pas wanneer de business case glashelder is.
Pilot
We bouwen en implementeren een functionele proof-of-concept (PoC) binnen je specifieke omgeving. We valideren de technische haalbaarheid en de integratie met je systemen voordat we ons binden aan volledige opschaling.
Integratie
Na succesvolle validatie schalen we de architectuur op naar je productieomgeving. Dit omvat API-integraties, gebruikerstraining en doorlopende optimalisatie op basis van real-world data.
Hoe wij bouwen
Wij bouwen AI-infrastructuur vanuit een security-first architectuur. Je bedrijfsdata wordt beschermd via AES-encryptie en strikte toegangscontroles op database-niveau.
We vermijden hype en ondoorzichtige buitenlandse servers; onze systemen draaien uitsluitend op EU-gehoste infrastructuur en zijn ontworpen volgens privacy-by-design principes.
In plaats van fragiele scripts gebruiken we type-safe validatie om AI-output systematisch te controleren. Zo transformeren we AI van een operationeel risico naar een betrouwbare, schaalbare architectuur.
Plan een verkennend gesprek
We bespreken kort jullie huidige processen en beoordelen direct of automatisering rendabel is voor jullie bedrijf.